Ana içeriğe geç
Vekilaw logosu: Hukuk Bilgi İletişim Sistemi
Özellik 06/20 · Müvekkil Takibi

Müvekkil kartı dosyalarını taşır.

Tür, kimlik ve iletişim bilgilerini müvekkil kaydında yönetin. Bağlı davalar, notlar ve diğer işlemler kendi izin, firma/şube ve dosya kapsamlarıyla açılır; bütün bilgiler tek ekranda veya eksiksiz aynı anda gelmez. Aşağıdaki kart ve randevu akışı temsilidir.

Müvekkiller

Müvekkil A

Bireysel

TCKN Biçim örneği2 dava

0532 000 00 00

Örnek Lojistik A.Ş.

Kurumsal

VKN Biçim örneği5 dava

0212 000 00 00

Müvekkil A

  • Davalar
  • Notlar
  • Özel alanlar (yetkiyle)

Bağlı davalar

  • 2026/42 E.Alacak davasıDerdest
  • 2025/318 E.Tahliye davasıKapandı

Vekaletname yenilenecekAlarm: 20 Kasım

01/04Müvekkil künyesi

Her müvekkilin bir künyesi vardır.

Bireysel kayıtta ad soyad ve TCKN, kurumsalda unvan ve VKN ile e-posta/telefon ve ilgili alanlar girilir. Kayıt, yetkili işlemlerde referans seçilebilir; fatura veya belge hazırlarken her alanın kendiliğinden güncel karta bağlandığı ya da tekrar girişin her zaman kalktığı vaat edilmez.

Tür
Bireysel ya da kurumsal.
Kimlik
Türüne göre biçim ve sağlama basamağı denetlenir; resmî kişi/kurum doğrulaması değildir.Biçim kontrolü
Telefon
Arayüzde 10 hane girilir, baştaki 0 eklenerek 11 haneli kayıt tutulur; hatalı biçim reddedilir.
E-posta ve adres
Aynı kartta, aynı yerde.
Davalar
Yalnız izinli ve erişilebilir bağlı davalar; liste sayfalıdır.
Notlar
Not metni ve isteğe bağlı gelecek alarm tarihi; otomatik bildirim teslimi garantisi değildir.
Randevular
Ayrı randevu akışı; uygunluk denetlenen randevularla sınırlıdır.
Başvuru
Başvurudan dönüşüm isteğe bağlı bir yoldur; doğrudan müvekkil kaydı da oluşturulabilir.
02/04İletişim, vekâlet, dosya

Kart ve bağlı işlemler ayrı izinlerle çalışır.

  1. 01/04

    Kimlik numarası biçim ve sağlama kontrolü

    TCKN/VKN hane ve sağlama kuralları kayıttan önce uygulanır. Biçimin geçmesi resmî nüfus/vergi servisi sorgusu, numaranın kişiye ait olduğu veya hukuki kimliğinin doğrulandığı anlamına gelmez. Hatalı veri düzeltilmeden kayıt tamamlanmaz.

    TCKN
    11 hane olmalı, ilk hane sıfır olamaz, son iki hane önceki hanelerden hesaplanan sağlama basamağıdır.Reddedilen örnek: 10 haneli numara
    VKN
    10 hane olmalı, son hane sağlama basamağıdır.Reddedilen örnek: 9 haneli numara
    Telefon
    Arayüzde 10 hane; baştaki 0 ile 11 hane saklanır.Reddedilen örnek: Harf içeren veya geçersiz uzunlukta numara
  2. 02/04

    Davalar ve notlar

    Web kartında bilgi özeti, Davalar ve Notlar; yetki varsa özel alanlar bulunur. Davalar listesi müvekkil kimliğiyle sunucuda filtrelenir; tam veya atanan dava okuması, güncel firma/şube/dosya kapsamı gerekir. Web 50 satırlık sayfalar kullanır; bütün dosyaların aynı anda yüklenmesi vaat edilmez. Dava ayrıntısı dava yönetiminde açılır.

    Notlar kendi okuma/oluşturma/güncelleme/silme izinleriyle yönetilir. İsteğe bağlı alarm tarihi not kaydında tutulur; bu bir vekâlet bitişini hukuken hesaplamaz, görevi otomatik kapatmaz veya telefona bildirim ulaştığını garanti etmez. Örnekteki tarih gerçek hatırlatma değildir.

    Vekaletname yenilenecekAlarm: 20 Kasım
  3. 03/04

    Randevu

    Seçilen aktif firma üyesi ve gün için, sistemin kontrol ettiği randevulara göre uygun saat önerileri alınır. Bu bütün duruşma, dış takvim ve çalışma planlarının tarandığı anlamına gelmez. Görüşme türü toplantı veya arama bağlantısını otomatik oluşturmaz.

    Kaydederken denetlenen randevu çakışması tekrar kontrol edilir ve saptanan çakışma reddedilir. Randevu oluşturma kendi izni ve yazılabilir firma/şube gerektirir. Web takvimi ayrı kaynak okumasıyla gösterir; dışa aktarım yapılandırılmış/izinli bağlantı, hedef, plan ve kuyruk koşullarına bağlıdır.

    Ofis
    Müvekkil büroya gelir.Avukat, başlangıç ve bitiş saati, konu.
    Online
    Görüşme uzaktan yapılır.Aynı alanlar; müvekkil kayıtlı değilse randevuyu isteyen kişinin adı ve e-postası.
    Telefon
    Avukat ya da büro müvekkili arar.Aynı alanlar; kayıt, takvimdeki çakışma denetimine aynı biçimde girer.

    Temsili randevu akışı; gerçek kayıt, uygunluk sorgusu veya aktarım yapmaz

    Av. Örnek
    Pzt 12Sal 13Çar 14Per 15Cum 16
    09:30Örnek dolu Örnek dolu
    11:00 Örnek doluÖrnek dolu Örnek dolu
    14:00Örnek dolu Örnek dolu
    16:30 Örnek dolu

    Konu

    Dosya değerlendirme görüşmesi

    Görüşme türü

    • Ofis
    • Online
    • Telefon

    Örnek kayıt; gerçek randevu değildir

    Denetlenen randevu çakışmaları yeniden kontrol edilir

    Temsili takvim görünümü

    Sal 14:00, Müvekkil A ile görüşme

    Randevu ekranı

    1. 1/6

      Randevu ekranı

      Yetkiyle ayrı yeni randevu ekranını açın; müvekkil kartında aynı formun bulunduğu varsayılmaz.

    2. 2/6

      Avukat ve gün

      Görüşmeyi yapacak avukatı ve günü seçin.

    3. 3/6

      Uygun slotlar

      Kontrol edilen randevulara göre öneriler gelir; bütün duruşmalar ve dış takvimler için eksiksiz uygunluk garantisi değildir.

    4. 4/6

      Slot, konu ve tür

      Saati seçin, konuyu yazın, ofis, online ya da telefon türünü işaretleyin.

    5. 5/6

      Kayıt ve çakışma denetimi

      Gerçek kayıtta çakışma tekrar kontrol edilir; bu görsel kayıt oluşturmaz ve belirli saate rezervasyon yapmaz.

    6. 6/6

      Ajandada görünür

      Takvim kendi izni ve sorgusuyla randevuyu okur. Google/Microsoft aktarımı ayrı kurulum/plan/erişim/kuyruk koşullarına bağlıdır; anlık teslim vaat edilmez.

  4. 04/04

    Mobil ve içe aktarma

    Mobilde müvekkil oluşturma, düzenleme ve silme kendi izinleriyle yapılır; salt okunur kapsam değildir. Bağlı davalar clientId filtresiyle 20 satırlık sayfalarda ve tam/atanan dava okumasıyla gelir. Notlar, iletişim onayı, KVKK ve özel alanlar kendi yetkili yüzeyleridir. Telefon/e-posta metni gösterilmesi tek dokunuşla arama/e-posta özelliği vaat etmez; gerçek cihaz kabulü ayrıca yapılır.

    CSV/XLSX dosyası hedef şablona hazırlanır, sütunlar eşlenir ve önizleme incelenir. Veri aktarımı gerekli import/hedef oluşturma izinleri ve yazılabilir şubeyle onaylanan satırları arka planda işler; her satırın kabulü veya eski programdan eksiksiz otomatik geçiş garanti edilmez. Sonuçları inceleyin; geçiş rehberi hazırlığa yardımcıdır.

İlk müvekkil görüşmesinde not alan avukat ve müvekkilin elleri
Müvekkil görüşmesi

03/04Başvurudan müvekkile

Doğrudan kayıt veya başvurudan dönüşüm

Doğrudan müvekkil oluşturabilir veya Aktif Müvekkil aşamasına ulaşmış, henüz dönüştürülmemiş başvuruyu tür/kimlik/adres formuyla dönüştürebilirsiniz. Yazılabilir şube ve ilgili izinler gerekir; kayıtlı çatışma kontrolü teknik önkoşul değildir. Kimlik kontrolü biçim/sağlamadır, hukuki değerlendirme ayrıdır. Başvuru rehberi ve büro çözümü genel süreci anlatır.

04/04Sorular

Müvekkil takibi hakkında ne sorulur?

  1. 01/06

    TCKN veya VKN yanlış girilirse ne olur?

    TCKN/VKN biçim ve sağlama basamağına uymayan veri reddedilir. Geçerli biçim resmî kimlik doğrulaması veya numaranın ilgili kişiye ait olduğu onayı değildir.

  2. 02/06

    Bir müvekkilin tüm davalarını nerede görürüm?

    Yalnız izinli ve erişilebilir bağlı davaları görürsünüz: webde 50, mobilde 20 satırlık sayfalar. Müvekkil okumasına ayrıca tam veya atanan dava okuması gerekir. Bütün firma davalarının eksiksiz tek seferde geldiği varsayılmaz.

  3. 03/06

    Randevuyu müvekkil kendisi alabilir mi?

    Bu uygulama akışında yetkili büro çalışanı ayrı randevu ekranını kullanır. Kayıtsız kişi için talep eden adı/e-postası girilebilir; bu halka açık kendi kendine rezervasyon veya müvekkil portalı olduğu anlamına gelmez.

  4. 04/06

    Not alarmı nasıl çalışır?

    İsteğe bağlı gelecekteki alarm tarihi notla saklanır. Bu kayıt bilgisi tüm kanallardan otomatik teslim, hatırlatmanın okunması veya hukuki süre hesabı garantisi değildir.

  5. 05/06

    Eski müvekkil listemi aktarabilir miyim?

    CSV/XLSX hedef şablonuna uygun hazırlanır; eşleme/önizleme/onay ve arka plan sonuçları ayrı adımlardır. Gerekli izinler, yazılabilir şube ve satır kuralları uygulanır. Geçiş rehberi hazırlığa yardımcıdır; eksiksiz otomatik geçiş garanti edilmez.

  6. 06/06

    Müvekkile SMS veya WhatsApp göndermek için izin gerekir mi?

    Evet. Müvekkil kartında kayıtlı telefon numarası için SMS ve WhatsApp izni ayrı ayrı işlenir. İzin verilen kanal için bir kanıt referansı girilir; kaydı kimin ve ne zaman yaptığı tutulur. Müvekkile giden mesajlar, izin kaydı güncel telefon numarasıyla eşleşmedikçe ve ilgili kanal için izin verilmedikçe gönderilmez. Bu kayıt rızanın hukuken geçerli olduğunu göstermez; rızanın alınması ve ispatı büronun sorumluluğundadır.