Ana içeriğe geç
Vekilaw logosu: Hukuk Bilgi İletişim Sistemi

Kim neyi görebilir?

Rol, bir izin kümesinin adıdır. Rol ve doğrudan verilen izinler birlikte değerlendirilir; firma, şube, dosya ataması ve plan koşulları erişimin kapsamını belirler. Aşağıdaki matris temsili bir tasarımdır.

Temsili rol ve izin grupları; hazır rol kataloğu veya erişim garantisi değildir
RolDavaMüvekkilBelgeFinansYapay zekaWebhookRol
Şirket sahibiÖrnek yetki seçimiİzin varİzin varİzin varİzin varİzin varİzin varİzin var
YöneticiÖrnek yetki seçimiİzin varİzin varİzin varİzin varİzin varİzin yokİzin var
AvukatÖrnek yetki seçimiİzin varİzin varİzin varİzin yokİzin varİzin yokİzin yok
AsistanÖrnek yetki seçimiİzin varİzin varİzin varİzin yokİzin yokİzin yokİzin yok
MuhasebeÖrnek yetki seçimiİzin yokİzin varİzin yokİzin varİzin yokİzin yokİzin yok

Seçili rolün örnek izinleri

Şirket sahibi

  • Rolleri yönet
  • Fatura oluştur
  • Dava görüntüle
  • Entegrasyon yönet

Şirket sahibi

01/05Aynı ekran, iki rol

Aynı ekran, iki rol.

Bu görsel iki örnek menüyü karşılaştırır; sahip dahil gerçek menü ve işlemler etkin izin, firma erişimi ve plan kapsamına bağlıdır. Ekranda bir kontrolün gizlenmesi tek başına yetkilendirme değildir; sunucu da isteği denetler.

Arama kendi izin ve kaynak kapsamını uygular. Webhook ve API için ayrıca plan ve işlem koşulları vardır: dış API salt okunurdur; webhook yönetimi kendi izniyle yapılır, otomatik teslimat ayrıca tüm davaları okuma ve ilgili kaynağı okuma izni ile seçili şubede yazma yetkisi ister.

Yeni avukatın erişimini ekranda açan yönetici ortak
Yetki tanımı

Şirket sahibi · Dava listesi

  • Dava
  • Müvekkil
  • Belge
  • Finans
  • Yapay zeka
  • Webhook
  • Rol

Asistan · Dava listesi

  • Dava
  • Müvekkil
  • Belge
  • 4 menü öğesi görünmez
02/05İzinler, roller, yapı

Rol tasarımını gerçek işlem ve veri kapsamıyla kurun.

  1. 01/03

    İzin grupları

    İzinler, ekranları değil işlemleri tanımlar. Bir kullanıcının davayı okuyabilmesi, güncelleyebilmesi ve silebilmesi ayrı ayrı izinlerdir; fatura oluşturmak ile faturayı görmek de öyle. İzinler grup ve eylemle adlandırılır, böylece bir rolün ne yapabildiği okunur biçimde yazılıdır.

    Bu gruplar örnektir; güncel izin kataloğunda daha ayrıntılı işlemler bulunur. Atanan dosya okuması ayrıca seçilir; yazma veya tüm şubeleri görme izni kendiliğinden verilmez.

    Dava
    Dava görüntüleDava oluşturDava düzenleDava sil
    Müvekkil
    Müvekkil görüntüleMüvekkil ekleMüvekkil düzenle
    Belge
    Belge görüntüleBelge yükleBelge sil
    Finans
    Fatura görüntüleFatura oluşturÖdeme görüntüleMuhasebeye fatura aktar
    Yapay zeka
    Yapay zeka kullanTaslak oluştur
    Webhook
    Entegrasyon görüntüleEntegrasyon yönet
    Rol
    Rol görüntüleRolleri yönetKullanıcı davet et
  2. 02/03

    Roller ve davet

    Hazır katalog rolleri ve yetkiniz içindeki özel roller kullanılabilir. Rol oluşturma, izin atama ve üye daveti ayrı yetkilere ve güncel plan limitlerine bağlıdır; rol adı tek başına erişim belirlemez.

    Sahip koruması ve devredilebilir izin sınırları sunucuda denetlenir. Yalnız atanan davaları görme kapsamını seçerken diğer rol ve doğrudan izinleri de kontrol edin: başka bir kaynaktan tam dava okuma geliyorsa bu kapsam genişler. Bu seçim tek başına diğer modülleri daraltmaz. Rol ve yetki rehberi tasarım örnekleri sunar.

    Davet, seçilen firmaya üyelik ve rol ekler. Yeni hesap daveti hesap kurulumuna gider; mevcut hesap sahibi, davet edilen doğrulanmış e-posta hesabıyla oturum açıp bağlantıyı kabul eder. Kabul mevcut profil, parola veya ana firma bilgisini değiştirmez ve firmayı otomatik olarak değiştirmez. Teslim sağlayıcıya ve geçerli davete bağlıdır. Rol izin artışı sonraki token yenilemesinde görülebilir; izin kaldırma ve rol/üyelik değişikliği yeniden giriş gerektirebilir. Görsel gerçek davet veya kabul işlemi yapmaz.

    Temsili rol ve davet akışı; kayıt veya davet oluşturmaz

    Yeni rol: Stajyer

    • Dava
    • Müvekkil
    • Belge
    • Finans
    • Yapay zeka
    • Webhook
    • Rol
    Örnek: davet

    Stajyerin menüsü

    • Dava
    • Müvekkil
    • Belge
    • Finans
    • Yapay zeka
    • Webhook
    • Rol

    Rol oluştur

    1. 1/5

      Rol oluştur

      Örnek rol adı belirlenir; gerçek oluşturma rol yönetim yetkisi gerektirir.

    2. 2/5

      İzinleri işaretle

      Örnek izinler seçilir; gerçek atama güncel yetki ve devredilebilir izin sınırlarıyla denetlenir.

    3. 3/5

      Kullanıcıyı davet et

      Davetin temsili adımıdır. Mevcut hesap sahibi, eşleşen doğrulanmış hesapla oturum açıp kabul eder; animasyon gerçek davet göndermez veya kabul etmez.

    4. 4/5

      Davet kabul edilir

      Yeni hesap daveti hesap kurulumuna gider; mevcut hesap, eşleşen doğrulanmış e-posta ile oturum açıp kabul eder. Animasyon gerçek kabul işlemi yapmaz.

    5. 5/5

      Menü yetkiye uyar

      Temsili menü seçilen örnek izinlere göre daralır; gerçek sunucu kontrollerinin yerine geçmez.

  3. 03/03

    Şube, ekip ve çoklu şirket

    Şube ve ekip işlemleri ilgili izinler ve plan kapsamıyla yürütülür. Ekipler üyeleri organize eder; ekip üyeliği tek başına dava verisini ayırmaz. Şube üyeliği, şubeler arası erişim ve dava ataması kendi kapsamlarıyla değerlendirilir; bir dosyanın yalnız belirli ekibe göründüğünü varsaymayın.

    Şirket seçici, hesapta zaten bulunan üyelikler arasında geçiş içindir; yeni üyelik oluşturmaz. Mevcut hesap, davet edilen doğrulanmış e-posta ile oturum açıp daveti kabul ettiğinde yeni üyelik eklenir; kabul etkin firmayı otomatik değiştirmez. Geçişten sonra etkin firma ve güncel yetkiler yeniden değerlendirilir. Şirket hukuk departmanı çözümü temsili bir yapıyı anlatır.

    Örnek Hukuk Bürosu

    İstanbul şubesi
    Ticaret ekibi · İş hukuku ekibi
    Ankara şubesi
    Ceza ekibi

    Şirket seçici

    • Örnek Hukuk Bürosu
    • Örnek Holding Hukuk Departmanı
03/05Hesap ve veri

Yetki, ancak giriş yapan kişi doğruysa anlamlıdır.

  • MFA

    Hesapta doğrulayıcı uygulamayla MFA kurulabilir. Firma politikasını yönetme yetkisi olan kullanıcı, önce kendi MFA kurulumunu tamamlayarak firma için zorunluluk açabilir; kurulum yapmamış üyeler iş ekranlarından önce kurulum adımına yönlendirilir.

  • Oturum

    Kendi oturumlarınızı listeleyip tek veya tüm oturumları kapatabilirsiniz. Üyelik kaldırma hesap güvenlik bilgisini yeniler; başka firmadaki üyelik korunabilse de o oturumda yeniden giriş gerekebilir. Her cihazda sıfır gecikmeyle kapanma garantisi verilmez.

  • Parola

    Parola kuralları, parola sıfırlama ve e-posta doğrulama akışları bulunur. E-posta teslimi ve uçtan uca kabul, etkin sağlayıcı ve kurulum koşullarına bağlıdır.

  • Şirket ayrımı

    Sunucu etkin firma üyeliği, yetki ve ilgili şube/dosya kapsamını denetler; ayrım yalnız arayüz filtresine bırakılmaz. Bu anlatım bağımsız production güvenlik kabulünün tamamlandığı anlamına gelmez.

  • İşlem kaydı

    Desteklenen değişikliklerde aktör, kayıt, zaman ve eylem metaverisi tutulur; tüm görüntülemelerin veya her dış işlemin eksiksiz audit kaydı garanti edilmez. Kapsam ve saklama koşulları için güvenlik ve KVKK sayfasına bakın.

04/05Sorular

Roller ve izinler hakkında ne sorulur?

  1. 01/06

    Hazır roller var mı?

    Hazır katalog rolleri bulunur; yetkili kullanıcı özel rol ve izin kümeleri de tanımlayabilir. Buradaki beş satır varsayılan yetkilerin birebir dökümü değildir. Sahip koruması ve devredilebilir izin sınırları gerçek işlemlerde denetlenir.

  2. 02/06

    Bir kullanıcı birden fazla büroda çalışabilir mi?

    Hesapta mevcut birden fazla üyelik varsa şirket seçici bunlar arasında geçiş sağlar. Yeni üyelik için davet edilen mevcut hesap sahibi, eşleşen doğrulanmış e-posta ile oturum açıp daveti kabul eder; bu işlem firmayı otomatik değiştirmez. Etkin firma ve izinler geçişte yeniden değerlendirilir.

  3. 03/06

    Ayrılan çalışan ne görür?

    Kaldırılan firma üyeliğiyle o firmaya erişim sona erer ve hesap güvenlik bilgisi yenilenir. Başka firmada üyeliği kalabilir; ancak güvenlik yenilemesi o oturumda da yeniden giriş gerektirebilir. Kendi oturumlarını tek/toplu kapatma ayrıca kullanılabilir.

  4. 04/06

    MFA zorunlu kılınabilir mi?

    Evet; firma güvenlik politikasını yönetme yetkisi gerekir. Zorunluluğu açan kullanıcı önce kendi hesabında MFA kurmalıdır. Kurulumu eksik üyeler iş ekranlarına geçmeden MFA kurulumuna yönlendirilir; bu SMS ile kod gönderimi değildir.

  5. 05/06

    Şube verileri birbirinden ayrı mı?

    Erişim firma ve şube üyeliği, şubeler arası izinler ve ilgili kayıt kapsamıyla belirlenir. Ekip üyeliği tek başına dosyaları ayırmaz. Atanan dava kapsamı ayrıca seçilir; başka bir rol veya doğrudan izin tam dava okuma veriyorsa kapsam genişler.

  6. 06/06

    Ekipler şubelerle nasıl ilişkilidir?

    Her ekip bir şubenin altında oluşturulur; ekibe ad ve açıklama verilir, üyeler ekibe eklenip çıkarılır. Ekipleri görüntüleme, yönetme ve üye arama ayrı izinlerdir. Ekip üyeliği tek başına dosya erişimini ayırmaz.

Yetkileri bürodaki gerçek düzene göre kurun.