Başvurudan müvekkil kaydına, bilinçli adımlarla.

Başvuruyu yetkili kullanıcı müvekkil yönetimi içindeki başvuru ekranında oluşturur. Bu ekran anonim başvuru formu değildir. Telefon, referans ve web formu kaynak seçenekleri kaydın nereden geldiğini belirtir; web sitesine form kurulması, e-posta okunması veya kanallardan otomatik aktarım sağlamaz.

Kayıt başvuranın adı, e-posta, telefon, konu ve kaynak bilgilerini alır; yanıt durum, sorumlu avukat, oluşturulma zamanı ve varsa dönüştürülen müvekkilin kimliğini de taşır. İsteğe bağlı ek form verisi geçerli JSON olarak girilebilir; görsel form tasarımcısı veya karşı taraf/ret geçmişi şeması değildir. Gereksiz özel veya hassas ayrıntıları serbest alana yazmayın.

Büro acil tarihleri ayrıca değerlendirir. Yasal süre hesaplama aracı ve takvim kayıtları ayrı işlemlerdir; başvuru oluşturmak süre veya randevu oluşturmaz. Hesaplama girdisini, uygulanacak kuralı ve sonucu yetkin kişi doğrulamalıdır.

Büro kontrol listesi

• Ad/unvan ve gerekli iletişim bilgilerini doğrulayın.
• Konuyu kısa tutun; ayrıntı için uygun kayıt ve yetki sınırını seçin.
• Kaynak etiketini gerçek kanala göre seçin.
• Eksik bilgi, karşı taraf ve aciliyet için büro kontrol listesini ayrıca yürütün.

Büro çalışma alanını, kapasitesini ve gerekli bilgileri değerlendirir. Bu mesleki değerlendirme ürünün Yeni başvuru etiketiyle yapılmış sayılmaz. Hangi kişinin hangi kararı vereceğini ofis prosedürünüzde belirleyin.

Eksik bilgiyi ve iletişim yöntemini ofis içinde planlayın. Başvuru kaydı oluşturulduğunda başvurana otomatik eksik listesi, ret mesajı veya aydınlatma gönderilmez. Bu rehber tek tip mesaj metni, dönüş süresi veya otomatik kapatma kuralı belirlemez.

Büro kontrol listesi

• İlgili taraflar ve mevcut belgeler için ihtiyaç listesini belirleyin.
• Yaklaşan tarihler ve iletişim sorumlusunu ayrıca kontrol edin.

Ayrı bir Atandı durumu yoktur. Durumlar Yeni başvuru, İlk görüşme, Sözleşme, Aktif müvekkil ve Reddedildi olarak tutulur. Webde Durumu ilerlet işlemi sıradaki aşamayı ve işlemi yapan kullanıcının kimliğini sorumlu alanına gönderir; randevu veya dağıtım kuralı oluşturmaz.

Mobil durum formunda izin verilen sonraki durum ve erişilebilir firma üyesi seçilebilir. Sistem atanacak kişinin aktif firma üyesi olmasını ve ilgili erişimi kontrol eder. Firma, şube ve işlem izinleri ayrıca geçerlidir; görevli seçmek kaydın yalnız o kişiye görünmesini sağlamaz.

Roller ve izinler ile gerekli işlem erişimlerini belirleyin. Mevcut başvuru kaydında ayrıntılı notları yalnız atanan avukat ve yöneticiye gösteren ayrı not erişimi vaadi yoktur. Yetki yönetimi rehberini ve gerçek rol/şube kapsamını birlikte inceleyin.

Hangi kişilerin ve ilişkilerin inceleneceği, hangi kayıtların yeterli olduğu ve kabul kararının uygunluğu mesleki değerlendirme gerektirir. Bu rehber tüm büro kayıtlarının veya önceki başvuruların tek aramayla eksiksiz tarandığını söylemez.

Çıkar çatışması kontrolü erişilebilir müvekkillerde kimlik numarası ve ad adaylarını değerlendirir; bütün başvuruları, davaları ve karşı tarafları taramaz. İsteğe bağlı dava ilişkisi için tam veya atanan dava erişimi ve müvekkil seçimi için okuma izni ayrıca gerekir. Kayıt görünmüyorsa sonuç büro genelinde yokluk kanıtı değildir. Başvuru oluşturmak bu aramayı otomatik başlatmaz.

Sonuç başvuruya, müvekkil kartına veya zaman damgalı başvuru geçmişine kendiliğinden yazılmaz. Gerekli kontrol izini büro prosedürüne uygun ayrıca yönetin. Eşleşme, potansiyel eşleşme ve sonuç bulunmaması hukuki kabul kararı değildir; çatışma kontrolü rehberindeki arama sınırlarını da değerlendirin.

Kabul veya ret kararını ve uygulanacak bildirim gerekliliklerini yetkin kişi somut iş için değerlendirir. Yazılım etiketi kararın hukuki uygunluğunu veya mesajın karşı tarafa ulaştığını kanıtlamaz. Güncel meslek kurallarını ayrıca kontrol edin.

Mobil durum formu Yeni başvuru, İlk görüşme ve Sözleşme aşamalarında uygun Reddedildi geçişini sunar. Web satır menüsü sıradaki aşamaya ilerletme ve uygun dönüşüm sunar; ayrı ret komutu göstermez. Aktif müvekkil ve Reddedildi son durumlardır; buradan geri geçiş veya tekrar dönüşüm varsaymayın.

Başvuru yanıtında ayrı ret gerekçesi, ret tarihi ve bildirim tarihi alanları yoktur. Ret durumu otomatik e-posta/SMS göndermez. Gerekli yazışma, teslim kanıtı ve saklama düzenini büro ayrıca belirler; serbest alana kanıt girilmesi teslim doğrulaması değildir.

Ücret, işin kapsamı, masraflar ve temsil yetkisini büro ilgili güncel kurallar ve somut iş kapsamında değerlendirir. Bu rehber güncel tarife, tek tip yüzde sınırı, zorunlu şekil veya her işe uygulanabilir ücret modeli onayı vermez.

Sözleşme durumuna ilerlemek imzalı ücret sözleşmesi veya vekâletname yüklemez ve imzanın geçerliliğini doğrulamaz. İlgili belgeler belge yönetiminde ayrıca tutulabilir; yetki, belge ve dava ilişkisini kullanıcı ayrıca kurar. E-imza veya UYAP üzerinden otomatik kabul varsayılmaz.

Büro kontrol listesi

• Taraf, kapsam ve yetki belgelerini inceleyin.
• Ücret, masraf, ödeme ve sona erme koşullarını somut iş için doğrulayın.
• İmzalı nüshayı ve gerekliyse yetki belgelerini uygun kayıtta ayrıca saklayın.

Önce başvuruyu Sözleşme durumundan Aktif müvekkil durumuna ilerletin. Aktif etiketi tek başına müvekkil kartı oluşturmaz. Ayrı Müvekkile dönüştür işlemi başvuru güncelleme ve müvekkil oluşturma izinlerini, henüz dönüştürülmemiş aktif kaydı ve başvurunun alındığı şubede yazma erişimini gerektirir.

Dönüşüm formu müvekkil türü, TCKN/VKN ve adres alır. Numara kontrol basamakları biçim doğrulamasıdır; resmî kimlik servisi, imza yetkisi veya sözleşme incelemesi değildir. Sistem başvurudaki ad, e-posta ve telefonu ve girilen bilgileri kullanarak aynı alıcı şubede yeni müvekkil kartı oluşturur; başvuruda yeni müvekkilin kimliği tutulur. Durum Aktif müvekkil kalır; ayrı Dönüştürüldü durumu yoktur.

Başvuru geçmişi, görüşme notları, ek JSON ve çatışma sonucu yeni karta otomatik taşınmaz. Mevcut müvekkille birleştirme veya sonraki başvuruyu otomatik aynı karta bağlama yoktur. Eşzamanlı ikinci dönüşüm dönüştürülmüş kayıt kontrolüyle reddedilir; bu koruma farklı başvuruların aynı kişiye ait olduğunu çözmez.

Dava yönetimi ekranında dava kaydını ayrıca oluşturun ve müvekkili taraf olarak seçin. Başvuru dönüşümü dava veya genel danışmanlık dosyası üretmez; her dava dışı iş için aynı şemayı uygun saymayın.

Belgeleri, görevleri, duruşma ve diğer takvim kayıtlarını mevcut alanlar ve yetkilerle ayrı işlemler olarak ekleyin. Bir dava kaydının oluşması bütün açılış belgelerinin yüklendiği, tüm sürelerin bulunduğu veya hukuki işin başladığına dair sistem doğrulaması değildir.

UYAP kaynaklı otomatik eşleme kullanıma açık değildir. UYAP bağlantısının hazırlık durumunu ayrıca inceleyin. Süre hesabı sonucu ve kayıt ilişkisinin somut işe uygunluğunu yetkin kişi doğrular.

Büro kişisel veri işleme, aydınlatma ve saklama kararlarını somut süreç ve güncel gereklilikler için belirler. Başvuru oluşturma işlemi başvurana otomatik aydınlatma göstermez, rıza toplamaz ve bunların teslimini kanıtlamaz. Platform kullanıcısının kendi onay akışı, başvuran için bu işlemlerin yerine geçmez.

Yalnız gerekli verileri uygun erişimle işleyin. Firma/şube/işlem yetkileri geçerlidir; atanan avukat alanı ayrı not gizliliği sağlamaz. Tüm okumaların başvuru geçmişinde izlendiği veya kullanıcıya eksiksiz işlem dökümü sunulduğu varsayılmaz. Ürün kapsamı için güvenlik sayfasına bakın.

Reddedilen kayıtlar için sabit evrensel süre veya otomatik süre dolumu silmesi vaat edilmez. Saklama, belge ilişkileri ve farklı kayıtlardaki kişi verilerinin bulunması/silinmesi ayrı değerlendirilmelidir; bu rehber kişi eşleme veya silme politikası belirlemez. KVKK rehberini somut gereklilikler için yetkin incelemeyle birlikte kullanın.

Büro kontrol listesi

• Aydınlatma ve iletişimi büro prosedüründe ayrıca yönetin.
• Rol ve şube erişimini gerçek kullanıcılarla inceleyin.
• Saklama/silme kararını kayıt ve veri türüne göre ayrıca belirleyin.