Ücret alacağı nasıl Ödendi olur?

Taslak, Gönderildi, Gecikti ve Ödendi fatura durumlarıdır; Beklemede, İncelemede, Başarılı ve Başarısız ödeme kaydının durumlarıdır. Gönderildi etiketi, e-postanın müvekkile ulaştığı veya e-belgenin GİB tarafından kabul edildiği anlamına gelmez.

Kayıtlı firma sağlayıcı bağlamından sonuç alınır; doğrulama ve fatura/tutar/para birimi eşleşmesiyle uygun sonuç uygulanır. Başarısız deneme faturayı kapatmaz. Uygun Gönderildi faturaları, vade geçtikten sonra yapılandırılmış worker çalıştığında Gecikti yapılabilir.

Ödeme sonucu, başlatma belirsizliği ve fatura durumu ayrıdır. Kayıtlı sağlayıcı sonucu doğrulanıp uygulandığında fatura Ödendi olur; dış tarayıcının açılması ödeme kanıtı değildir.

Faturalar

Fatura F-2026-0042 · Müvekkil A

Taslak

Dava hazırlığı ve dilekçe

8.000 ₺

Duruşma takibi

2.500 ₺

Ara toplam

10.500 ₺

KDV (%20, örnek)

2.100 ₺

Genel toplam

12.600 ₺

Ödeme kayıtları

1. deneme12.600 ₺

2. deneme12.600 ₺

Tahsil edilen

0 ₺

Tahsilat oranı

%0

1. 01/06
   Taslak hazırlanırÖrnekte iki kalem elle girilir: 8.000 ₺ ve 2.500 ₺. Tek %20 örnek KDV oranıyla ara toplam 10.500 ₺, toplam 12.600 ₺ olur; bu örnek vergi uygulanabilirliğini veya diğer kesintileri temsil etmez.
2. 02/06
   Fatura tahsilata hazırlanırNumara manuel olabilir veya uygun yıl/seri için oluşturulurken tahsis edilir. Vade ayrıca seçilir. Gönderildi durumu, müşteriye gönderim veya resmî belge kabulü değildir.
3. 03/06
   Müvekkil ödemeye geçerYetkili kullanıcı, firmanın etkin/varsayılan iyzico bağlantısıyla uygun Gönderildi/Gecikti TRY faturasının tamamı için başlatır. Müvekkil, sağlayıcının ödeme sayfasında kart bilgilerini girer; sayfanın açılması başarı değildir.
4. 04/06
   Bir deneme başarısız olurBu örnekte sağlayıcıdan doğrulanmış Başarısız sonucu alınır ve fatura ödenmemiş kalır. Tarayıcının kapanması veya yanıtın gecikmesi, aynı kesin başarısızlık sonucu değildir.
5. 05/06
   Yeni deneme başlatılırSonuç netleşip aktif/belirsiz girişim engeli kalmadığında yetkili kullanıcı yeni uygun denemeyi başlatır. Beklemede/İncelemede ya da sonucu belirsiz işlem varken ikinci tahsilata zorlamayın.
6. 06/06
   Ödeme tamamlanırKayıtlı firma sağlayıcısından sonuç doğrulanır, tutar/para birimi ve fatura uygunluğu eşleşirse ödeme Başarılı, fatura Ödendi olur. Liste/pano yenilenmesi ve bildirim teslimi ayrı işlemlerdir.

‹›

01/06

Taslak hazırlanır

Kurgusal fatura ve doğrulanmış sonuç örneği; %20 oran ve tahsilat oranı yalnız bu örneğin hesabıdır. Gerçek kart/sağlayıcı kabulü, banka mutabakatı, mali belge veya bildirim teslimi değildir.

Ücret modeli ve belge düzenini yazılımın ödeme akışından ayrı belirleyin. Avukatlık Kanunu (yeni sekmede açılır), güncel tarife, meslek kuralları ve sözleşmenizin somut işe uygulanmasını yetkin danışmanla değerlendirin.

Bu rehber yüzde ücretin hukuki uygunluğunu, bir alt/üst sınırı veya güncel tarife tutarını onaylamaz. Yazılımın bir tutarı hesaplayabilmesi, o tutarın hukuken veya vergisel olarak uygun olduğunu göstermez.

Online ödeme, tahsilat yöntemidir. Kullanılan firma iyzico hesabı ve hizmet koşulları ayrıca geçerli olmalıdır; Vekilaw platform aboneliği ödemesiyle müvekkil faturası tahsilatını karıştırmayın.

Kalemler faturaya elle girilir; zaman veya masraf kayıtları otomatik fatura kalemine dönüşmez. Numara manuel veya uygun firma serisinden tahsis edilebilir. E-belge, firmanın sağlayıcı bağlantısı ve veri/izin kontrollerinden sonra ayrı kuyruğa alınır; kuyruğa girmek GİB kabulü değildir.

Yandaki hesap, tek KDV oranlı ve kesintisiz basit örnektir. Gerçek fatura hesabı kalem KDV’leri, KDV tevkifatı, gelir vergisi stopajı ve yuvarlama içerebilir. Oran/kod ve belge uygunluğunu mali müşavirinizle değerlendirin.

Masrafları (harç, tebligat gideri, bilirkişi avansı) ücretten ayrı kalem yapın. Masrafın vergisel niteliği ücretten farklı olabilir; bunu da mali müşavirinize sorun. Ayrı kalem, müvekkilin faturada neyi ödediğini görmesini ve ücret ile masrafı ayrı okumanızı sağlar.

Vade kullanıcı tarafından belirlenir; örnek 14 gün bir sistem varsayılanı değildir. Vadesi geçmiş uygun Gönderildi faturaları worker çalıştığında Gecikti yapılabilir; tam son gün/saatte geçiş veya müvekkil hatırlatması garantisi yoktur.

Politikayı sözleşmeye yazın ve sade tutun. Tek bir varsayılan vade, peşin alınan ücret için vade yok, uzun işlerde aşamalı fatura gibi üç kural çoğu durumu karşılar. Her istisna, elle takip edilecek bir iş demektir.

Vadeyi ne kadar uzun verirseniz Gecikti sinyali o kadar geç gelir. Bu bir tercih meselesidir; seçtiğiniz vadeyi tahsilat oranı raporunda izleyin ve gerekirse değiştirin.

Yeni tahsilat için firma hesabındaki aktif/varsayılan iyzico bağlantısı kullanılır; platform abonelik hesabına fallback yapılmaz. Yetkili kişi uygun fatura toplamı ve müvekkil profiliyle sağlayıcı checkout’unu başlatır. Ayrı anonim müvekkil fatura portalı varsayılmaz.

Bağlantıyı göndermeden önce fatura tutarını, unvanı ve vadeyi kontrol edin; müvekkil linkte gördüğü rakamı faturadaki rakamla karşılaştıracaktır. Bağlantıyı e-postayla veya mesajla gönderirken kısa bir cümle ekleyin: neyin bedeli olduğu, son ödeme günü ve soru olursa kime yazılacağı.

Ödeme tamamlandı olayı firma kullanıcısı için bildirim kuyruğu oluşturabilir. Bu, müvekkile otomatik teyit değildir. Kanal teslimi tercihler, sağlayıcı, izin, adres/cihaz ve kota koşullarına bağlıdır; müvekkil iletişimini ayrıca yönetin.

Bu ödeme akışında kart girişi sağlayıcının barındırdığı sayfadadır; Vekilaw ödeme başlatırken kart numarası, son kullanma tarihi veya güvenlik kodu istemez. Bu açıklama sağlayıcının tüm saklama uygulamaları veya PCI uygunluğu için sertifika değildir.

Ödeme akışındaki veri minimizasyonunu, firma erişim/rol düzeni ve kişisel veri yükümlülükleri (yeni sekmede açılır) değerlendirmesiyle birlikte ele alın. Yazılım kullanımı tek başına KVKK uygunluğu onayı oluşturmaz.

Callback’taki token yalnız bir sinyaldir. Sistem kayıtlı firma sağlayıcı bağlamından sonucu sorgular, doğrulamayı ve tutar/para birimi/fatura eşleşmesini kontrol eder; sonra uygun sonucu uygular. Güvenlik kapsamını ayrıca inceleyin.

Doğrulanmış Başarısız ödeme, Beklemede/İncelemede sonuç ve başlatma belirsizliği ayrıdır. Tarayıcının kapanması veya ağ zaman aşımı, sağlayıcının tahsilat yapmadığını kanıtlamaz. Sonuç belirsizken yeniden tahsilatı zorlamayın.

Başarısız sonuç faturayı kapatmaz. Yeni denemeye uygunluk, mevcut girişim ve fatura durumu üzerinden kontrol edilir; açık veya belirsiz deneme varken tekrarlı başlatma engellenebilir.

Önce sağlayıcı ve ödeme kayıtlarından sonucu netleştirin. Kesin başarısızlık sonrası uygun tekrar veya başka bir tahsilat yöntemini büronun kontrolünde değerlendirin; aynı faturadan iki kez ödeme almayın.

Aynı faturanın iki ödeme yolu satır satır karşılaştırılır. Havale veya EFT, kart ödemesi sonuçsuz kaldığında başvurulan alternatif bir yoldur.

Gecikti durumu uygun fatura ve worker koşullarıyla güncellenir. Kontrol zamanı, worker/DB erişimi ve işlenmeyi bekleyen kayıtlar değişebilir; vadenin dolduğu anda kesin etiket değişimi varsaymayın.

İletişimden önce fatura ve ödeme durumunu yenileyin. Checkout bağlantısının hâlâ kullanılabilir olduğunu kontrol edin; bağlantının tek kullanımlık, süresiz veya her eski mesajdan yeniden ödenebilir olduğu varsayılmaz.

Sözleşmenizde gecikme faizi veya benzeri bir hüküm varsa uygulamadan önce müvekkille ilişkinizi ve ücret sözleşmenizi birlikte değerlendirin; bu karar sistemin değil sizindir. Gecikme tekrarlıyorsa vadeyi, peşin tahsilatı veya aşamalı faturayı yeniden düşünmek çoğu zaman cezalandırmaktan daha verimlidir.

Aşamalı hizmet bedeli, bir faturanın kısmi ödemesi ve kart taksiti farklı süreçlerdir. Belgenin ve tutarın ne zaman düzenleneceğini mali/hukuki değerlendirmeyle belirleyin; bu akış otomatik aşamalı sözleşme veya tahsilat planı oluşturmaz.

Vekilaw bu akışta taksit planı seçmez. Sağlayıcının ödeme sayfasında sunacağı seçenekler ve komisyonlar, geçerli firma hesabı ve sağlayıcı koşullarına bağlıdır; rehber herhangi bir seçeneği garanti etmez.

Mevcut online tahsilat sözleşmesi uygun TRY faturasının tam toplamını ister; serbest bir kısmi tutar gönderilemez. Aşamalı fatura, taksit, komisyon ve iade kararlarını sözleşme, sağlayıcı ve mali/hukuki uygunlukla ayrıca değerlendirin.

Aşağıdaki oran, aynı dönem/taban ve kapsam için kurulmuş örnek hesaptır. Uygulama raporunun filtrelerini ve metriğin tanımını ayrıca okuyun; farklı dönem, taslak, iptal veya kur verileriyle aynı sonucu beklemeyin.

Yandaki örnekte bir ayın dört faturası var ve KDV dahil toplamları 36.000 ₺. Üçü ödenmiş, biri Gecikti. Tahsil edilen 31.200 ₺ olduğundan oran yaklaşık yüzde 86,7'dir. Aynı rakamı Gecikti listesindeki tutarla da doğrulayın: 36.000 − 4.800 = 31.200.

Ödeme sağlayıcı, banka ve Vekilaw kayıtlarını ayrı karşılaştırın. Doğrulanmış başarılı sonucun doğru faturaya işlendiğini, tekrar/eksik kaydı ve liste yenilenmesini kontrol edin. Rapor ekranı tek başına banka mutabakatı veya kârlılık kanıtı değildir.

Müvekkile fatura/checkout paylaşımı, vade iletişimi ve tahsilat teyidi büronun ayrıca yöneteceği adımlardır. Uygulamadaki ödeme tamamlandı olayı firma kullanıcısına yöneliktir; müvekkile her kanaldan otomatik mesaj vaadi yoktur.

Bildirim kanalını müvekkilin tercihine göre seçin. Hangi kanala hangi içeriğin gideceğini önceden yazın ve ödeme bağlantısını yalnızca müvekkilin bildirdiği kanala gönderin. Bildirimler modülü kanalları tek yerden yönetmenizi sağlar.

Mesajda kart, kimlik veya dava ayrıntısı istemeyin. Alıcıyı ve mesaj kapsamını gönderimden önce kontrol edin; sır ve kişisel veri yükümlülüklerini büronuzun iletişim politikasında ayrıca değerlendirin.

Online tahsilat, araçtan çok alışkanlıkla çalışır. Aşağıdaki rutin küçük bir büronun ayda tekrarlayabileceği kadar sade tutuldu ve hukuk bürosu ölçeğine uyarlanabilir.

Ay başında geçen ayın tahsilat oranını okuyun ve Gecikti listesini açın; her geciken fatura için bir sorumlu ve bir sonraki adım tarihi yazın. Ay ortasında vadesi yaklaşan faturaları hatırlatın. Ay sonunda ödeme sağlayıcı kayıtlarıyla mutabakat yapın, Taslakta bekleyen faturaları gönderin ya da silin.

Ritim üç soruya iner: kesilmesi gereken fatura kesildi mi, gönderilen fatura ödendi mi, ödenmeyen için sıradaki adım yazıldı mı? Bu üç sorunun cevabı yazılı değilse tahsilat tesadüfe kalır. Online tahsilat modülü ödeme tarafını yürütür; disiplin sizin takviminizdedir.